Assistenz Geschäftsführung / Generalplanung – Schwerpunkt Akquise & VgV-Verfahren

Du liebst es, wenn im Hintergrund alles reibungslos läuft und dein Team sich auf dich verlassen kann?

Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, unsere Bauprojekte effizient und erfolgreich umzusetzen!

Düsseldorf

Ab sofort

Vollzeit

Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung

Administrative, organisatorische und strategische Unterstützung der Geschäftsführung
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Koordination interner Abläufe sowie Schnittstelle zu Fachbereichen und externen Partnern
Unterstützung bei strategischen Themen, Reporting und Controlling-Aufgaben

Angebotsmanagement & VgV-Verfahren

Strukturierte Steuerung und Begleitung von EU‑weiten und nationalen Vergabeverfahren
Erstellung, Zusammenstellung und Prüfung von Teilnahmeunterlagen, Angebotsdokumenten
Koordination aller internen und externen Beteiligten (Fachbereiche, Partner, Nachunternehmer)
Sicherstellung der Einhaltung von Fristen, formalen Vorgaben und Qualitätsstandards
Kommunikation mit Auftraggebern, Vergabestellen und Projektpartnern

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Technische Assistenz oder vergleichbar
Idealerweise Kenntnisse im Bereich VgV im Umfeld von Architektur/Ingenieurplanung
Ausgeprägte Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeit
Sehr gutes Verständnis für Prozesse, Fristen und formale Anforderungen
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Proaktive Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten in unserem modernen Büro im Düsseldorfer Medienhafen
Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Vergabe und Akquise
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle durch Gleitzeit
28 Tage Urlaub sowie 3 zusätzliche freie Tage (Rosenmontag, Heiligabend, Silvester)
Vielfältig nutzbarer Mobilitätszuschuss (ÖPNV, JobRad)
regelmäßiger Spaß bei internen Veranstaltungen (Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teamevents) oder bei sportlichen Aktivitäten (Yogakurse, Marathon, Rudern für einen guten Zweck, Kicker-Turniere)
Großartige Kollegen und ein offenes Betriebsklima in einem internationalen Team